Zásady ochrany osobných údajov

1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov je:
Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky
Špitálska 4, 6, 8
816 43 Bratislava
IČO: 00681156

ďalej len „prevádzkovateľ“ alebo „ministerstvo“.

Tieto zásady ochrany osobných údajov sa vzťahujú na spracúvanie osobných údajov prostredníctvom kontaktného formulára zriadeného na webovej stránke národného projektu „Informačná kampaň na zvyšovanie povedomia verejnosti o vybraných sociálnych témach“, ktorý umožňuje verejnosti zasielať otázky týkajúce sa témy férového odmeňovania.

2. Kontakt na zodpovednú osobu

Na ochranu osobných údajov u prevádzkovateľa dohliada zodpovedná osoba.

Dotknutá osoba môže zodpovednú osobu kontaktovať:

E-mail: gdpr@employment.gov.sk

Korešpondenčná adresa:
Zodpovedná osoba GDPR
Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky
Špitálska 4, 6, 8
816 43 Bratislava

3. Účel spracúvania osobných údajov

Osobné údaje uvedené v kontaktnom formulári spracúvame na účel:

• prijatia, evidencie, posúdenia a zodpovedania otázok verejnosti týkajúcich sa férového odmeňovania v rámci národného projektu „Informačná kampaň na zvyšovanie povedomia verejnosti o vybraných sociálnych témach“.

Osobné údaje nebudú použité na marketingové účely ani na iný účel nezlučiteľný s účelom, na ktorý boli získané.

4. Rozsah spracúvaných osobných údajov

Prevádzkovateľ spracúva prostredníctvom kontaktného formulára tieto osobné údaje:

• meno,
• priezvisko,
• e-mailová adresa,
• otázka alebo text správy.

Dotknutá osoba je povinná uvádzať iba pravdivé, aktuálne a primerané údaje, ktoré sú potrebné na zodpovedanie jej otázky.

Do textu správy sa neodporúča uvádzať osobitné kategórie osobných údajov, najmä údaje o zdravotnom stave, náboženskom alebo politickom presvedčení, odborovej príslušnosti, rodné číslo, údaje o trestných činoch, presnú adresu bydliska, údaje o tretích osobách alebo iné údaje, ktoré nie sú potrebné na vybavenie otázky.

5. Právny základ spracúvania

Právnym základom spracúvania osobných údajov je:

čl. 6 ods. 1 písm. e) nariadenia GDPR, teda spracúvanie je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi.

Spracúvanie osobných údajov sa vykonáva v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a v nadväznosti na pôsobnosť Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky v oblasti pracovnoprávnych vzťahov, politiky trhu práce a súvisiacich sociálnych tém.

Prevádzkovateľ pri tomto spracúvaní nevyžaduje súhlas dotknutej osoby, keďže osobné údaje sú spracúvané na vyššie uvedenom právnom základe.

6. Dobrovoľnosť poskytnutia osobných údajov

Poskytnutie osobných údajov prostredníctvom kontaktného formulára je dobrovoľné.

Bez poskytnutia e-mailovej adresy však nie je možné zaslať odpoveď na položenú otázku. Poskytnutie mena a priezviska slúži najmä na identifikáciu komunikácie a oslovenie dotknutej osoby pri vybavovaní jej otázky.

7. Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje môžu byť sprístupnené iba tým osobám, ktoré ich potrebujú na splnenie uvedeného účelu, najmä:

• povereným zamestnancom prevádzkovateľa,
• osobám zabezpečujúcim vecné vybavovanie otázok verejnosti,
• osobám zabezpečujúcim administráciu národného projektu,
• osobám zabezpečujúcim správu webovej stránky a technickú podporu kontaktného formulára,
• sprostredkovateľom, ak sa podieľajú na technickej prevádzke webovej stránky, formulára, hostingu, e-mailovej komunikácie alebo iných súvisiacich služieb.

Ak sa na spracúvaní osobných údajov podieľa sprostredkovateľ, prevádzkovateľ zabezpečí, aby bol zmluvne viazaný podľa čl. 28 GDPR a aby spracúval osobné údaje len na základe pokynov prevádzkovateľa.

Osobné údaje môžu byť poskytnuté aj orgánom verejnej moci alebo iným oprávneným subjektom, ak takáto povinnosť vyplýva z osobitného právneho predpisu.

8. Prenos osobných údajov do tretích krajín

Prevádzkovateľ nepredpokladá prenos osobných údajov do tretích krajín mimo Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru ani medzinárodným organizáciám.

Ak by v súvislosti s technickým riešením webovej stránky, hostingu, analytických nástrojov, antispamovej ochrany alebo e-mailových služieb malo dôjsť k prenosu osobných údajov do tretích krajín, dotknuté osoby budú o tejto skutočnosti informované v súlade s GDPR.

9. Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje budú uchovávané po dobu nevyhnutnú na prijatie, posúdenie a zodpovedanie otázky zaslanej prostredníctvom kontaktného formulára.

Po vybavení otázky budú osobné údaje uchovávané v súlade s registratúrnym poriadkom a registratúrnym plánom prevádzkovateľa, ak sa komunikácia stane registratúrnym záznamom.

Ak komunikácia nebude registratúrnym záznamom alebo nebude existovať iný právny dôvod na jej ďalšie uchovávanie, osobné údaje budú uchovávané najviac po dobu 6 mesiacov od vybavenia otázky, a následne budú vymazané alebo anonymizované.

10. Automatizované individuálne rozhodovanie a profilovanie

Pri spracúvaní osobných údajov prostredníctvom kontaktného formulára sa nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.

11. Bezpečnosť spracúvania osobných údajov

Prevádzkovateľ prijíma primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, zneužitím, zverejnením, zmenou alebo zničením.

Prístup k osobným údajom majú iba poverené osoby, ktoré sú viazané povinnosťou mlčanlivosti a spracúvajú osobné údaje výlučne v rozsahu potrebnom na splnenie účelu spracúvania.

12. Práva dotknutej osoby

Dotknutá osoba má v súlade s GDPR a zákonom č. 18/2018 Z. z. najmä tieto práva:

• právo na prístup k osobným údajom,
• právo na opravu nepresných alebo neúplných osobných údajov,
• právo na vymazanie osobných údajov, ak sú splnené zákonné podmienky,
• právo na obmedzenie spracúvania,
• právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov,
• právo podať sťažnosť alebo návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Keďže právnym základom spracúvania je čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR, dotknutá osoba má právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie.

Práva dotknutej osoby možno uplatniť prostredníctvom zodpovednej osoby na e-mailovej adrese gdpr@employment.gov.sk alebo písomne na korešpondenčnej adrese prevádzkovateľa.

13. Právo podať sťažnosť dozornému orgánu

Ak sa dotknutá osoba domnieva, že spracúvanie jej osobných údajov je v rozpore s GDPR alebo zákonom č. 18/2018 Z. z., má právo podať sťažnosť alebo návrh na začatie konania na dozorný orgán:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Budova Park One
Námestie 1. mája 18
811 06 Bratislava

E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk

14. Záverečné ustanovenia

Tieto zásady ochrany osobných údajov sa vzťahujú výlučne na spracúvanie osobných údajov prostredníctvom kontaktného formulára k téme férového odmeňovania.

Vo všetkých ostatných otázkach ochrany osobných údajov sa primerane uplatňuje všeobecné vyhlásenie o spracúvaní osobných údajov zverejnené na webovom sídle Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky.